A rendezvény október 2-án 8.00 – 23.00 óráig tart majd, a délelőtt folyamán a résztvevő szervezetek kitelepülése valósul meg. Az előkészítő munkálatok során, a balesetek megelőzése érdekében kérik, hogy kiemelt figyelemmel közlekedjenek gépjárműveikkel ezen a területen. A közlekedés biztonsága érdekében láthatósági mellényt viselő szervezők segítik majd a gépjárművezetőket. Délután 13.00 órától a gépjárműforgalom elől lezárásra kerül a Frank T. utca, a Petőfi tér és a Fürdő utca kijelölt része. A lezárás következtében, a rendezvény időtartamára módosul a helyi járatú autóbuszok közlekedése is. A Frank T. utcában lévő buszmegállót az Egészségház úti buszmegálló váltja ki. Kérik, hogy 13.00 – 23.00 óra között kerüljék el gépjárműveikkel a rendezvény helyszínét. Eger Megyei Jogú Város Önkormányzat egyben tájékoztatja a környéken lakókat arról, hogy a rendezvény keretében koncertek is lesznek, melyek hangosítása zavarhatja majd a nyugalmukat. Az okozott közlekedési kellemetlenségekért és a hangosításból eredő kedvezőtlen zajhatásokért a szervezők ezúton is elnézést kérnek.