A Civilek összejövetelének napirendi pontjai a legizgalmasabbnak ígérkező Agóra téma mellett Bárdos Ferenc az NCA Tanácsának elnöke, a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló előadása, és a Kerekasztal beszámolók voltak.
A kerekasztal találkozón nagyon fontos és megfontolt érvek hangzottak el az Agóra projekt kapcsán. A program a város aktuális beruházása, melyről szakmai és tartalmi művészeti vonatkozásban Protovinné Zsilinszky Erzsébet elmondta, hogy az elképzelések szerint az első pillanattól az Érsekkert közelében képzelték el a helyszínt. A pályázat kötelező elemei a 600 főt befogadó többfunkciós nagyterem, valamint a 6 oktatóterem, a civil, közösségi terek és a térségi szolgáltató központ számára alkalmas terek. A korábbi Művelődési központról levált funkcióknak is meg kell jelenniük az Agórában. A részletes működési terv májusban várható, a részletes költségvetési mutatók is akkor várhatók.
A program arra is alkalmas, hogy pótolja a városi intézményrendszer hiányosságait, így a már említett nagy koncertterem, a mozgásművészet számára alkalmas tér, kortárs művészeti galéria, valamint a művészeti együtteseknek próbalehetőséget biztosító helyiségek. „A meglévő terek nem alkalmasak a feladatok ellátására. Ez a rendszer kezelni tudja azokat az elvárásokat, amelyek a professzionális kiszolgálást jelentik”- hangsúlyozat Protovinné.
Az épület igényeit és helyét, a helyi művészek bevonásával határozták meg és a helyi építész műhelyek véleményével, az adottságokhoz igazítva alakították ki, jelentette ki Rátkai Attila főépítész aki ismertette az épületkomplexum elhelyezkedését, műszaki megoldásait.
A kételyek a működés finanszírozását, a helyszínválasztás jogosságát, az eltűnő intézmények sorsát, a sport lehetőségeit és a szakmai működést firtatták.
Az eredeti elképzelések szerint az Agóra-projekt az érsekkerti körcsarnok felújítását célozta. A pályázati feltételek más típusú irányultsága miatt az elképzelés meghiúsult. A meglehetősen rossz állapotú intézmény rekonstrukciójára más támogatási rendszer keretében lesz lehetőség, de az Agóra pályázat kapcsán a város folytatja a projektet. A program alapvető célja egy multifunkcionális közösségi központ, közművelődési intézmény létrehozása, amely feladata szerint alkalmas a sajátosan kialakított épített környezetben, a közösségi-művelődési, oktatási-felnőttképzési és élmény funkciókat integráló, gazdag kulturális szolgáltatást kínáló működésre, a helyi társadalom, a város szocio-kulturális fejlesztésére.