A pályázatban feltételként volt meghatározva a teljes körű akadálymentesítés, ami azt jelenti, hogy a mozgáskorlátozottak segítése mellett meg kell oldani, hogy a gyengénlátók és a nagyothallók számára is használható legyen az intézmény. Az épületbe való bejutás megkönnyítése, és a parkolási lehetőségek kialakítása csupán egyik része a feladatoknak, színes sávok, indukciós hurkok valamint mellékhelyiségek, liftek speciális kiépítésére van szükség. A hat intézmény: a Hunyadi Mátyás Általános Iskola, a Vizimolnár úti Bölcsőde, a Szilágyi Erzsébet Gimnázium, a Barkóczy utcai Védőnői Szolgálat, a Polgármesteri Hivatal Kossuth Lajos utca 28. szám alatti épülete és a Tavasz úti Óvoda eltérő adottságokkal rendelkezik, így a létesítmények bejárása során a szakemberek felhívták a figyelmet az egyedi problémákra. Az átalakítást az intézmények adottságai alapján végzik el, így a legmegfelelőbb műszaki megoldások valósulhatnak meg, és funkciójukat teljesen be tudják tölteni. A többszintes épületek esetében nagyon fontos a liftek felszerelése, ez néhány helyen az épület külső részén lesz kialakítva. A legszembeötlőbb megoldások között a széles parkolóhelyek, optikai sávok, rámpaépítés, és az akadálymentes mellékhelyiségek létrehozása, valamint egyes intézményekben a hallássérültek részére, indukciós hurok kialakítása. Az intézményi átalakítás egyenként 30-35 millió forintba kerül.
Ha a mindennapi életben, az intézményekben való tájékozódást és az ehhez szükséges mozgásteret vizsgáljuk, akkor nemcsak a fogyatékkal élőknek van szükségük akadálymentes környezetre, hanem az öregeknek, a betegeknek, a babakocsit toló kismamáknak is. A fogyatékosság mértékét és típusait nézve, a megnyilvánulási formája igen sokféle lehet. Más problémával küzd a hallássérült, és másként éli meg a helyzetét a gyengén látó, vagy vak ember, és megint másképp a mozgáskorlátozott, aki kereksszékhez van kötve. Ez az akadálymentesítés terén is más igényeket feltételez. Mindezeket a feladatokat egyszerre igyekszik ellátni a „komplex” akadálymentesítés, azzal a szándékkal, hogy a hátrányos helyzetűek esélyei minél tovább nőjenek. 
Eger város költségvetésében 2000 óta minden évben szerepel az intézményi akadálymentesítés. Első ütemben a háziorvosi rendelők, valamint az idős emberek ellátásával foglalkozó létesítmények kerültek átalakításra. A következő lépés azokban az intézményekben történt, ahol kisgyermekek, babakocsik közlekednek. A város közintézményeinek jelenlegi akadálymentessége 5O %-os, ami harminc épületet jelent. A cél természetesen a teljes akadálymentesség megvalósítása Egerben.